Отчёт по продажам
Продажи по каналам, менеджерам и товарам из CRM, учёта и маркетплейсов — в одной сводке с динамикой.
Услуга · данные и отчётность
Автоматизация отчётов и работы с Excel
Еженедельный отчёт собирается сам: выгрузки из учёта, CRM, банка и маркетплейсов сводятся по вашим правилам, расхождения выносятся отдельно, а готовая сводка приходит руководителю в понедельник утром.
- Один регулярный отчётот 1 500 BYN
- ИсточникиExcel, CSV, API, базы
- Первый отчёт1–3 недели
- ФорматExcel, дашборд, письмо, Telegram
- Контрольсверки и контрольные итоги
Признаки
Отчёт есть, но ему не доверяют — или он опаздывает.
Чаще всего проблема не в Excel, а в ручном сведении: копирование, ВПР по артикулам, правка форматов. Каждый шаг — шанс ошибиться.
- 01Аналитик тратит полдня каждую неделю на сведение одних и тех же выгрузок.
- 02Цифры в отчётах разных отделов не совпадают, и совещание уходит на выяснение, чья правильная.
- 03Оплаты из банковской выписки сопоставляют со счетами вручную.
- 04Файл Excel стал «системой»: десятки листов, формулы, которые понимает один человек.
- 05Данные маркетплейсов, сайта и розницы живут в разных выгрузках с разными артикулами.
- 06Руководитель узнаёт о проблеме через месяц — когда отчёт наконец собран.
Сценарии
Отчёты, которые собираются сами.
Не обязательно менять привычный Excel — часто достаточно автоматизировать подготовку данных, а формат отчёта оставить тем, к которому все привыкли.
Сверка оплат
Банковская выписка сопоставляется со счетами и заказами. Неопознанные платежи и недоплаты — отдельным списком.
Дебиторка и долги
Кто, сколько и сколько дней должен. Напоминание менеджеру и руководителю по правилам компании.
Прайсы и остатки
Нестандартные прайсы поставщиков приводятся к вашему справочнику: сопоставление артикулов, наценка, контроль изменений.
Управленческая сводка
Ключевые показатели компании на одном экране или в одном письме — каждый понедельник.
Очистка данных
Дубли клиентов, разные написания товаров, битые форматы — приводим базу в порядок и держим её в порядке.
Как работает
Каждая цифра отчёта прослеживается до источника.
Доверие к отчёту появляется, когда любую цифру можно раскрыть до строки исходной выгрузки, а расхождения не прячутся в итогах.
СборИсточникиВыгрузки по расписанию, API систем, папка с файлами или почта.
ОчисткаЕдиные справочникиФорматы дат и сумм, сопоставление артикулов и контрагентов.
КонтрольСверкиКонтрольные итоги, расхождения между системами, пропуски.
ДоставкаОтчётExcel, дашборд, письмо или Telegram — по расписанию.
Что получает компания
Решения принимаются на свежих цифрах.
Отчёт перестаёт быть событием, которое ждут неделю, и становится рабочим инструментом.
Регулярный отчёт
Формируется сам по расписанию в привычном формате.
Лист расхождений
Всё, что не сошлось, — со ссылкой на исходную строку.
Правила сведения
Описаны и понятны, а не зашиты в формулы одного файла.
Свободные часы
Аналитик занимается анализом, а не копированием.
Стоимость и сроки
Сколько стоит автоматизация отчётности
Стоимость зависит от числа источников, сложности правил сведения и того, нужен ли интерфейс поверх отчёта. Один регулярный отчёт из 2–3 выгрузок — самый быстрый проект с заметным эффектом.
Разбор одного процесса
Когда нужно определить первый этап и его объём.
от 500 BYN
Ориентир по сроку2–5 рабочих дней
- Интервью с владельцем одного процесса
- Карта операций и точек потерь
- Варианты решения и границы этапа
- Оценка сроков и стоимости реализации
Разбор одного ограниченного процесса. Для простой задачи отдельный платный разбор не обязателен: можно сразу согласовать реализацию.
Один регулярный отчёт
Когда нужно проверить качество и пользу до полного внедрения.
от 1 500 BYN
Ориентир по сроку1–3 недели
- Сведение 2–4 источников по правилам
- Контрольные итоги и лист расхождений
- Рассылка по расписанию
- Сравнение с ручным отчётом за прошлые периоды
Пилот — проверка части будущей системы, а не одноразовый прототип.
Внедрение и развитие
Когда решение и этапы согласованы.
от 4 000 BYN
Ориентир по срокуот 1 месяца
- Разработка по этапам с демонстрациями
- Тестовый контур и план перехода
- Документация, инструкции, обучение
- Поддержка и развитие по договорённости
Исходный код и права на него передаются заказчику.
Что влияет на цену
- Количество сценариев и исключений
- Число систем и наличие API
- Объём и качество исходных данных
- Требования к интерфейсу, ролям и журналу
- Где работает решение: облако или ваш сервер
Цены указаны в белорусских рублях без учёта внешних сервисов (серверы, AI-модели, лицензии). Для компаний из России — в рублях по курсу на дату договора.
Вопросы
Про отчёты и Excel.
Нам нужен Power BI или достаточно Excel?
Для большинства компаний достаточно автоматически заполняемого Excel или письма со сводкой. BI-системы оправданы, когда много пользователей, нужна детализация «на лету» и данные обновляются часто. Подскажем по вашей ситуации.
Это можно сделать макросами?
Можно, и иногда это правильный выбор. Но макросы привязаны к файлу и компьютеру, их сложно поддерживать. Когда источников несколько и отчёт важен, надёжнее отдельный сервис, который работает по расписанию.
Вы делаете загрузку прайсов поставщиков?
Для типовой загрузки прайсов в интернет-магазин есть хорошие готовые сервисы — порекомендуем их. Мы беремся, когда нужна нестандартная логика: сложное сопоставление, бизнес-правила наценки, сверка с учётом и история изменений.
Что если формат выгрузки поменяется?
Система проверяет структуру файлов и сообщает, если формат изменился, вместо того чтобы молча построить неправильный отчёт. Поправить сопоставление — небольшая работа в рамках поддержки.
Заявка
Какой отчёт собирается дольше всего?
Опишите ситуацию своими словами. Ответим вопросами по существу и предложим следующий шаг: короткий созвон, разбор или пилот.
Сергей Михновец — постановка задачи, организация работы и приёмка. Если нужен разработчик, до договора согласуем его участие, техническую ответственность и стоимость.