Интеграции · сайт и CRM

Интеграция сайта с CRM

Каждая заявка с сайта, квиза, чата или маркетплейса попадает в CRM за секунды — с источником, рекламной кампанией и ответственным менеджером. Дубли объединяются, а если CRM недоступна, заявка ждёт в очереди, а не пропадает.

  • Сайт → CRM под ключот 600 BYN
  • Источникиформы, квизы, чаты, маркетплейсы
  • АналитикаUTM и источник в каждой сделке
  • Надёжностьочередь и повтор при сбое
  • Срокот нескольких дней

Признаки

Реклама приводит заявки, а CRM их не видит.

Пока заявка идёт с сайта на почту, а оттуда — в CRM руками, теряется время реакции и информация о том, какая реклама её принесла.

  • 01Заявки приходят на почту, и менеджер вносит их в CRM, когда освободится.
  • 02Непонятно, какая реклама приносит продажи, — источник в CRM не сохраняется.
  • 03Один клиент оставляет три заявки — и в CRM три карточки у разных менеджеров.
  • 04Интеграцию когда-то настроили, но иногда заявки «не доходят», и никто не знает почему.

Что передаём

Заявка приходит в CRM с полным контекстом.

Менеджер видит не только имя и телефон, но и откуда пришёл человек, что смотрел и что уже покупал.

01

Источник и UTM

Рекламный канал, кампания, ключевое слово и страница — в полях сделки. Маркетинг считает окупаемость по продажам, а не по кликам.

02

Поиск клиента

По телефону и email находится существующий контакт; новая заявка добавляется к нему, а не создаёт дубль.

03

Распределение

По направлению, региону, загрузке или очереди — правило компании, а не «кто первый увидел».

04

Уведомление

Менеджер получает заявку в Telegram с кнопкой «Взять в работу»; если не взял за N минут — эскалация.

05

Обратная связь

Статусы из CRM возвращаются на сайт или в рекламные системы для оптимизации кампаний.

06

Все каналы

Формы, квизы, онлайн-чат, звонки, маркетплейсы — в одну воронку с единой логикой.

Как работает

Ни одна заявка не исчезает молча.

Главное отличие надёжной интеграции от «скрипта в форме»: заявка сначала сохраняется, а потом передаётся. Если CRM не ответила — повтор и уведомление.

01Заявка отправленаФорма, квиз или чат передают данные и метки посещения.
02Сохранена в очередиСразу записывается в журнал — даже если CRM сейчас недоступна.
03Передана в CRMПоиск клиента, создание сделки, назначение менеджера.
04ПодтвержденаСтатус «доставлено» в журнале или повтор и сигнал ответственному.

Стоимость и сроки

Сколько стоит интеграция сайта с CRM

Простое подключение одной формы к CRM с готовым API занимает дни. Цена растёт с числом источников, правилами распределения, объединением дублей и передачей данных обратно на сайт.

Аудит потока заявок

Когда нужно определить первый этап и его объём.

от 500 BYN

Ориентир по сроку2–4 дня

  • Все источники заявок и их путь
  • Где теряются заявки и данные
  • Возможности API вашей CRM
  • Схема интеграции и оценка

Разбор одного ограниченного процесса. Для простой задачи отдельный платный разбор не обязателен: можно сразу согласовать реализацию.

Внедрение и развитие

Когда решение и этапы согласованы.

от 4 000 BYN

Ориентир по срокуот 1 месяца

  • Разработка по этапам с демонстрациями
  • Тестовый контур и план перехода
  • Документация, инструкции, обучение
  • Поддержка и развитие по договорённости

Исходный код и права на него передаются заказчику.

Что влияет на цену

  • Количество сценариев и исключений
  • Число систем и наличие API
  • Объём и качество исходных данных
  • Требования к интерфейсу, ролям и журналу
  • Где работает решение: облако или ваш сервер
Предварительная оценка за минуту

Цены указаны в белорусских рублях без учёта внешних сервисов (серверы, AI-модели, лицензии). Для компаний из России — в рублях по курсу на дату договора.

Вопросы

Про сайт и CRM.

Какие CRM поддерживаются?

Подключение возможно, если у CRM есть API или приём заявок по вебхуку. Перед оценкой проверяем документацию и ограничения вашего тарифа — иногда нужные методы доступны только в старших тарифах. Если CRM пока нет, заявки можно принимать в Google-таблицу и Telegram, а позже переключить.

Наш сайт на конструкторе — это проблема?

Обычно нет. Большинство конструкторов и CMS умеют отправлять данные форм на внешний адрес (вебхук). Если нет — подключаем форму, которая сама передаёт данные.

Почему не использовать встроенную интеграцию CRM?

Если её достаточно — используйте. Свою интеграцию делают, когда нужны правила дублей и распределения, несколько источников, сохранение UTM, эскалации или контроль доставки, которых во встроенной нет.

Что с персональными данными?

Данные передаются по защищённому соединению только в ваши системы. Журнал хранится у вас и чистится по согласованному сроку. Форма на сайте должна содержать согласие на обработку данных — поможем с формулировкой для вашего юриста.

До начала работ

Понятный состав. Проверяемый результат.

Что нужно для оценки

Адрес сайта, название CRM, пример заявки и список обязательных полей.

Что будет на выходе

Согласованный маршрут из формы в существующую CRM. Возможность подключения проверяем по API.

Как проверим результат

Проверяем создание карточки, поля, ответственного и источник. Отдельно — повтор, ошибка CRM и неполные данные.

Сергей ведёт постановку задачи и приёмку. Если нужна профильная разработка, технического исполнителя, его роль и стоимость согласуем до оплаты. Кто отвечает за проект →

Заявка

Сколько заявок теряется по дороге?

Опишите ситуацию своими словами. Ответим вопросами по существу и предложим следующий шаг: короткий созвон, разбор или пилот.

  1. 01Читаем задачу и задаём уточняющие вопросы
  2. 02Созвон 30–45 минут: процесс, системы, ограничения
  3. 03Предлагаем формат: разбор, пилот или сразу реализация

Сергей Михновец — постановка задачи, организация работы и приёмка. Если нужен разработчик, до договора согласуем его участие, техническую ответственность и стоимость.

Ответ — в течение рабочего дня. Можно попросить NDA до обсуждения деталей.