Автоматизация для бизнеса · Беларусь и Россия
Заявки — менеджеру. Данные — в отчёт. Документы — без повторного ввода.
КП собирают вручную, заявки остаются в почте, отчёт требует нескольких выгрузок? Разберём один процесс и настроим путь от данных до результата. Объём, исполнитель и цена — до начала работ.
Начните со своей ситуации
Не нужно выбирать технологию или писать ТЗ. Найдите похожую задачу — на странице объясним результат, состав работ и с чего начать.
Позиции и количество из заявки → цены по артикулам → документ по вашему шаблону. Неизвестные позиции проверяет менеджер.
КП и спецификации из Excel ↗ Заявки и уведомленияФорма на существующем сайте → уведомление ответственному. Сохраняем контакт, содержание и источник обращения.
Заявки с сайта в Telegram ↗ Отчёты и данныеВыгрузки Excel и CSV → согласованные правила объединения → сводка и отдельный список расхождений.
Объединение выгрузок Excel ↗ Сайт · от 900 BYNОдна страница с понятным предложением и формой в email или Telegram. Состав базового лендинга зафиксирован на странице.
Лендинг с приёмом заявок ↗ Документы · сначала пилотPDF и сканы → извлечённые поля → сверка. Нечитаемые данные и ошибки отправляются сотруднику на проверку.
Распознавание счетов и накладных ↗ Входящая почта · сначала пилотПисьма → темы, приоритеты и черновики ответов. Отправку и действия в системах сначала подтверждает человек.
AI-помощник для почты ↗Нужно связать несколько систем? Посмотреть интеграции. Не нашли свою ситуацию? Опишите задачу своими словами.
Опыт и ответственность
Сергей Михновец, основатель MIHNOF, ведёт обсуждение задачи, согласование объёма и приёмку. Техническая роль определяется до договора.
sanmag.by ↗ и scentre.by ↗ работают на ocStore. Есть опыт владельца: товарные данные, поставщики, заявки и ежедневная работа магазина. Это собственные магазины, а не клиентские кейсы внедрения.
Задачи интернет-магазина ↗Для сложной разработки сначала выбираем профильного разработчика и проверяем возможность реализации. До оплаты согласуем его участие, техническую ответственность и стоимость. Неподтверждённые компетенции не включаем в обещания проекта.
Роли и порядок работы ↗Для простой задачи фиксируем состав и сразу делаем. Для OCR и AI сначала согласуем пилот на ваших примерах: что система должна обработать, какие ошибки допустимы и когда нужен человек. Иллюстрации на сайте не являются отчётами о выполненных заказах.
Как принимается работа ↗02 / Как это работает
Прокрутите — и посмотрите, что происходит со счётом поставщика с момента, как он упал в почту. Иллюстрация на условных данных; правила и системы определяются вашим процессом.
Счёт в PDF приходит на общий ящик. Система сама забирает вложение — никто не скачивает файлы.
OCR и AI извлекают поставщика, номер, дату, суммы и НДС — с оценкой уверенности по каждому полю.
Арифметика, дубли, справочник поставщиков. Не сошлось — документ уходит человеку, а не «угадывается».
Проверенные данные попадают в реестр, исходный PDF прикреплён к записи.
Бухгалтер получает уведомление в Telegram и согласует оплату одной кнопкой.
Входящие · buh@company
Вложение забрано → в обработку
СЧЁТ НА ОПЛАТУ № 1042
Поставщик: ООО «Альфа»
УНП 192 345 678
Покупатель: ваша компания
Итого с НДС: 2 480,00
Правила проверки
Все проверки пройдены → в реестр
Реестр входящих счетов
PDF прикреплён · действие записано в журнал
MMIHNOF · Бухгалтериябот
Счёт №1042 от ООО «Альфа» на 2 480,00 BYN проверен и готов к оплате.
✓ Согласовано · главный бухгалтер
03 / Для компаний с несколькими отделами
Продажи, учёт и склад связаны друг с другом. До разработки согласуем с владельцами процессов и ИТ маршрут данных, доступы и условия запуска.
До подключения описываем, какие данные куда передаются и где хранятся. Для оценки достаточно обезличенных примеров; внешние AI-сервисы — только с вашего согласия.
Минимальные права, секреты вне кода, журнал операций, тестовый контур. NDA — до первого обмена данными.
Карта процессов, данных, ролей и интеграций согласуется с вашими ИТ и владельцами процессов.
Тестовые наборы и метрики качества фиксируются заранее. Этап принят, когда критерии выполнены.
Систему можно развивать своими силами или с другой командой.
Каждый этап — с ценой, сроком и результатом. После любого этапа можно остановиться и сохранить всё, что сделано.
Отдельный продукт
Разбираем один процесс: где теряется время, какие есть варианты решения и сколько стоит первый этап. Результат — ваш, даже если внедрять будет другая команда.
Начать с понятного объёма
Небольшую интеграцию можно сделать сразу. Если есть неизвестные — начнём с разбора или пилота. Не каждый проект требует большого внедрения.
от 500 BYN
Разберём текущую работу, ограничения и точки потерь. Зафиксируем первый этап и его оценку.
от 1 500 BYN
Проверим один сценарий на ваших данных, прежде чем расширять решение на весь процесс.
от 4 000 BYN
Разработка, подключение к вашим системам и запуск. Состав и стоимость каждого этапа — до старта.
Цены «от» относятся к ограниченному объёму работ. Серверы, лицензии и AI-сервисы — отдельно. Точный состав и смета согласуются до начала этапа.
04 / Сколько стоит ручная работа
Прежде чем обсуждать бюджет автоматизации, полезно знать цену текущего процесса. Подставьте свои цифры — расчёт ниже не уходит на сервер.
Ручная работа сейчас обходится в
0 в год
Часов в месяц0
Можно высвободить в месяц0 ч
Стоимость этого времени в год0
Это стоимость рабочего времени, а не гарантированная экономия денег. Затраты на внедрение и сопровождение здесь не учтены. Долю автоматизации проверяем на ваших данных.
Подробный расчёт05 / Отрасли
Процессы похожи внутри отрасли: те же документы, те же разрывы между системами. На отраслевых страницах — конкретные сценарии и с чего обычно начинают.
06 / Как ведём проект
Вы общаетесь напрямую с основателем: он отвечает за постановку задачи, организацию работы и приёмку. Если нужен профильный разработчик, его участие, стоимость и ответственность согласуем до начала проекта.
Листайте внизПроцесс, системы, данные, ограничения и ожидаемый эффект. Интервью с теми, кто делает работу каждый день.
На выходеКарта задачи и границы проекта
Сценарии, архитектура, доступы, критерии приёмки. Цена и сроки каждого этапа — до начала работ.
На выходеРешение, этапы, цена
Делаем по этапам, показываем работающую версию каждые 1–2 недели, проверяем на ваших данных.
На выходеРабочая версия на приёмку
Запуск, обучение, инструкции, передача кода и доступов. Поддержка — в согласованном формате.
На выходеСистема в ежедневной работе
07 / Знания
Практические материалы для руководителей: как посчитать эффект, подготовить задачу и не наступить на типичные грабли.
08 / Вопросы
Чаще всего: обработка счетов и других документов, перенос заявок между сайтом, почтой и CRM, сведение отчётов из нескольких выгрузок, AI-разбор входящих писем и внутренние сервисы, которых нет в готовых программах. Если задача пока сформулирована как «у нас всё вручную», начинаем с аудита.
Ориентиры: разбор и проект — от 500 BYN, пилот на одном процессе — от 1 500 BYN, внедрение — от 4 000 BYN; интеграция сайта с CRM — от 600 BYN. Точную стоимость каждого этапа называем до его начала: она зависит от числа сценариев, систем и качества данных. Пилот обычно занимает 2–4 недели, системный проект делится на этапы по 3–6 недель. Предварительную оценку можно получить в мастере на странице стоимости.
Да, это основной сценарий. Подключаемся через API, выгрузки, обмен файлами или базу данных — что доступно в вашей системе. Возможности конкретной системы проверяем на этапе разбора, до оценки. Замена работающего ПО нужна редко.
Маршрут данных согласуется до подключения. Для оценки достаточно обезличенных примеров. Внешние AI-сервисы подключаются только с вашего согласия. Если данные не должны покидать компанию, возможность реализации и необходимые специалисты определяются до цены — без обещаний заранее.
Сергей Михновец, основатель MIHNOF, отвечает за постановку задачи, общение, организацию работы и приёмку. Для сложного кода нужен профильный разработчик: его участие и стоимость согласуются на этапе оценки.
Да. Проекты ведём удалённо для компаний Беларуси и России. Формат договора и расчётов обсуждается для конкретного проекта.
Заявка
Опишите ситуацию своими словами. Ответим вопросами по существу и предложим следующий шаг: короткий созвон, разбор или пилот.
Сергей Михновец — постановка задачи, организация работы и приёмка. Если нужен разработчик, до договора согласуем его участие, техническую ответственность и стоимость.