Спецификация → КП
Позиции из файла клиента находятся в вашей базе, подставляются цены и сроки, КП собирается по вашему шаблону с логотипом.
Документы и таблицы · КП
Коммерческие предложения из Excel по вашему шаблону
Когда менеджер вручную переносит позиции и цены в коммерческое предложение, легко пропустить строку или ошибиться в расчёте. Автоматизируем подготовку по вашим правилам: программа собирает документ, менеджер проверяет и отправляет.
- КП по одному шаблонуот 600 BYN
- Стартовый входодин формат Excel или CSV
- Базаодин прайс или выгрузка
- Результатодин шаблон Excel или PDF
- Контрольспорные позиции — менеджеру
Знакомо?
Менеджер по продажам полдня работает в Excel.
Спецификация клиента, ваш прайс, остатки и условия скидок живут в разных файлах. Каждое КП собирается вручную — и каждое может содержать ошибку в цене.
- 01Клиенты присылают спецификации в своём формате, с чужими артикулами и названиями.
- 02Поиск каждой позиции в прайсе и учёте занимает минуты, а позиций — десятки.
- 03Скидки и наценки считаются «в голове» менеджера и отличаются от КП к КП.
- 04Пока готовится КП, клиент получает предложение от конкурента.
Сценарии
От файла клиента — к готовому документу.
Ниже — варианты развития решения, не состав пакета за 600 BYN. Выбираем нужные сценарии и проверяем на ваших примерах до оценки.
Справочник соответствий
Чужие артикулы и названия запоминаются: каждое следующее КП от того же клиента сопоставляется точнее.
Цены по правилам
Скидки по клиенту, объёму и группе товаров считаются одинаково — без «как договорились в прошлый раз».
Прайсы поставщиков
Нестандартные прайсы приводятся к вашему справочнику: цены, наличие, контроль резких изменений.
Сверка выгрузок
Две выгрузки сопоставляются по артикулам и суммам, расхождения выносятся на отдельный лист.
Отчёт руководителю
Сколько КП отправлено, на какую сумму и какие позиции чаще всего не находятся в базе.
Как работает
Машина подбирает, менеджер решает.
Сомнительные совпадения не попадают в КП молча: менеджер видит их отдельным списком и выбирает правильную позицию за секунды.
01Файл клиентаExcel, CSV или PDF со списком позиций и количеством.
02СопоставлениеАртикулы, названия, аналоги — по вашей базе и справочнику.
03РасчётЦены, скидки, сроки и итоги по правилам компании.
04КП на проверкуГотовый документ и список позиций, которые нужно уточнить.
Стоимость и сроки
Сколько стоит автоматизация КП
От 600 BYN — один формат входного Excel или CSV, один прайс и один шаблон результата. Сопоставление по согласованному идентификатору, например артикулу. Чтение PDF и сканов, поиск аналогов, CRM и подключение поставщиков в этот пакет не входят.
Разбор на ваших примерах
Неизвестно, можно ли надёжно сопоставить позиции.
от 500 BYN
Ориентир по сроку2–4 рабочих дня
- Обезличенные спецификации
- Проверка базы и артикулов
- Правила цен и скидок
- Оценка сопоставления на тестовом наборе
Отдельный этап для сложных данных. При понятных артикулах и шаблоне не обязателен.
КП по одному шаблону
Один формат входа, один прайс, один шаблон результата.
от 600 BYN
Ориентир по сроку1–3 недели
- Сопоставление по согласованному артикулу
- Один согласованный набор правил расчёта
- Результат в Excel или PDF — на выбор
- Список ненайденных позиций и инструкция
Приёмка на согласованных примерах. OCR, нечёткое сопоставление, несколько поставщиков и CRM оцениваются отдельно.
Внедрение и развитие
Когда решение и этапы согласованы.
от 4 000 BYN
Ориентир по срокуот 1 месяца
- Разработка по этапам с демонстрациями
- Тестовый контур и план перехода
- Документация, инструкции, обучение
- Поддержка и развитие по договорённости
Исходный код и права на него передаются заказчику.
Что влияет на цену
- Количество сценариев и исключений
- Число систем и наличие API
- Объём и качество исходных данных
- Требования к интерфейсу, ролям и журналу
- Где работает решение: облако или ваш сервер
Цены указаны в белорусских рублях без учёта внешних сервисов (серверы, AI-модели, лицензии). Для компаний из России — в рублях по курсу на дату договора.
Вопросы
Про КП и таблицы.
Нужна ли новая программа?
Чаще всего нет. Решение работает с вашими Excel или Google Таблицами; при большом объёме — небольшой сервис, куда менеджер загружает файл и получает КП.
Что если артикулы клиента не совпадают с нашими?
Это обычная ситуация. Для таких позиций строится справочник соответствий, который пополняется с каждым КП. Неуверенные совпадения всегда показываются менеджеру.
Можно брать цены и остатки из 1С?
Да, если 1С может регулярно выгружать прайс и остатки в файл. Запись данных обратно в 1С — отдельная задача, которую делаем с профильным специалистом по 1С.
Сколько позиций сопоставится автоматически?
Зависит от того, насколько файлы клиентов похожи на вашу базу. Поэтому сначала проверяем это на 10–20 ваших реальных спецификациях и называем цифру до начала работ.
До начала работ
Понятный состав. Проверяемый результат.
Что нужно для оценки
Один обезличенный заказ с артикулами и количеством, ваш прайс и пример готового КП.
Что будет на выходе
Документ по одному согласованному шаблону; неизвестные артикулы — отдельным списком.
Как проверим результат
Сверяем позиции, количество, цены и итог с контрольным КП. Проверяем отсутствующий артикул и повторную строку.
Сергей ведёт постановку задачи и приёмку. Если нужна профильная разработка, технического исполнителя, его роль и стоимость согласуем до оплаты. Кто отвечает за проект →
Заявка
Сколько КП в неделю готовит ваш отдел?
Опишите ситуацию своими словами. Ответим вопросами по существу и предложим следующий шаг: короткий созвон, разбор или пилот.
Сергей Михновец — постановка задачи, организация работы и приёмка. Если нужен разработчик, до договора согласуем его участие, техническую ответственность и стоимость.