Суммы сходятся
Строки, итоги и НДС пересчитываются. Расхождение даже в копейку — на проверку.
Документы · счета и накладные
Распознавание счетов и накладных
Счета и накладные поставщиков приходят на почту — и через минуту лежат в реестре с извлечёнными реквизитами, позициями и суммами. Система проверяет арифметику, дубли и соответствие заказу. Бухгалтер подтверждает, а не перепечатывает.
- Пилот: счета поставщиковот 1 500 BYN
- Документысчета, счета-фактуры, ТН, ТТН
- Поляреквизиты, позиции, суммы, НДС
- Проверкиарифметика, дубли, заказ
- Пилот2–4 недели
Признаки
Каждый счёт — три минуты ручного ввода и риск опечатки.
При 50 счетах в день это больше двух часов работы бухгалтера. А одна ошибка в сумме или реквизитах стоит дороже.
- 01Реквизиты поставщика, номер, дату и сумму каждого счёта вводят вручную.
- 02Позиции накладной переносят построчно, а потом ищут расхождение в итоге.
- 03Повторно присланный счёт иногда оплачивают второй раз.
- 04Счёт сложно сопоставить с заказом — номера и наименования отличаются.
Что извлекаем
Шапка, таблица и итоги — в структурированном виде.
Набор полей настраивается под ваш учёт. Ниже — типичный состав для счёта и накладной.
| Блок | Поля | Как проверяем |
|---|---|---|
| Поставщик | Наименование, УНП или ИНН, КПП, адрес, банк, расчётный счёт | Сопоставление со справочником контрагентов, формат номера |
| Документ | Тип, номер, дата, основание (договор, заказ) | Поиск дубля по поставщику, номеру и сумме |
| Позиции | Наименование, артикул, количество, единица, цена, сумма | Цена × количество = сумма строки, сопоставление с номенклатурой |
| Итоги | Сумма без НДС, НДС, сумма с НДС, валюта | Сумма строк = итог, ставка НДС соответствует сумме |
| Оплата | Срок оплаты, назначение платежа | Соответствие условиям договора, если он есть в системе |
Проверки
Распознанный счёт попадает в учёт, только если сходится.
Каждое правило ловит свой тип ошибки — и OCR, и поставщика. Документы, которые не прошли проверку, сотрудник видит с подсвеченной причиной.
Счёт не новый
Тот же поставщик, номер и сумма уже есть в реестре — оплата блокируется до решения человека.
Поставщик известен
УНП/ИНН найден в базе, реквизиты не изменились. Новый счёт банка — повод проверить.
Соответствует заказу
Позиции и цены сверяются с заказом поставщику, отклонения подсвечиваются.
Подробнее о том, почему проверки важнее «процента распознавания», — в статье «Где ошибается OCR и как построить проверку».
Стоимость и сроки
Сколько стоит распознавание счетов
Стоимость зависит от числа поставщиков и форматов, необходимости извлекать табличную часть, качества сканов и способа передачи в учёт. Для оценки пришлите 20–50 обезличенных документов.
Оценка на ваших документах
Когда нужно определить первый этап и его объём.
от 500 BYN
Ориентир по сроку3–5 дней
- Анализ 20–50 примеров
- Список полей и правил проверки
- Способ передачи в вашу учётную систему
- Прогноз доли документов без правок
Разбор одного ограниченного процесса. Для простой задачи отдельный платный разбор не обязателен: можно сразу согласовать реализацию.
Пилот: счета поставщиков
Когда нужно проверить качество и пользу до полного внедрения.
от 1 500 BYN
Ориентир по сроку2–4 недели
- Приём из почты или папки
- Извлечение реквизитов и сумм
- Проверка дублей и арифметики
- Экран проверки и реестр
Пилот — проверка части будущей системы, а не одноразовый прототип.
Внедрение и развитие
Когда решение и этапы согласованы.
от 4 000 BYN
Ориентир по срокуот 1 месяца
- Разработка по этапам с демонстрациями
- Тестовый контур и план перехода
- Документация, инструкции, обучение
- Поддержка и развитие по договорённости
Исходный код и права на него передаются заказчику.
Что влияет на цену
- Количество сценариев и исключений
- Число систем и наличие API
- Объём и качество исходных данных
- Требования к интерфейсу, ролям и журналу
- Где работает решение: облако или ваш сервер
Цены указаны в белорусских рублях без учёта внешних сервисов (серверы, AI-модели, лицензии). Для компаний из России — в рублях по курсу на дату договора.
Вопросы
Про счета и накладные.
Работает ли с белорусскими и российскими документами?
Да. Поля и проверки настраиваются под формы документов вашей страны: УНП или ИНН/КПП, ставки НДС, реквизиты банков. Если вы работаете с поставщиками обеих стран — система различает документы и применяет нужные правила.
Что делать с плохими сканами и фото?
Перед распознаванием изображение выравнивается и очищается. Если качество всё равно не позволяет надёжно прочитать поле, документ уходит на проверку с пометкой — система не подставляет «похожее» значение.
Как данные попадут в нашу учётную программу?
Через API, загрузку файла обмена или промежуточный реестр, из которого бухгалтер загружает документы пакетом. Способ выбираем вместе со специалистом, который обслуживает вашу учётную систему.
Чем это лучше готовых сервисов распознавания?
Готовые сервисы хорошо извлекают поля. Наша задача — весь процесс: приём из вашей почты, ваши справочники и правила проверки, интеграция с вашим учётом и экран проверки для вашей бухгалтерии. Если готового сервиса достаточно — скажем об этом.
До начала работ
Понятный состав. Проверяемый результат.
Что нужно для оценки
Обезличенные PDF и сканы разного качества, перечень нужных полей и пример результата.
Что будет на выходе
Пилот извлечения полей с арифметическими проверками и очередью для ручного разбора.
Как проверим результат
На согласованной выборке считаем ошибки по полям. Спорные документы не должны автоматически попадать в учёт.
Сергей ведёт постановку задачи и приёмку. Если нужна профильная разработка, технического исполнителя, его роль и стоимость согласуем до оплаты. Кто отвечает за проект →
Заявка
Сколько счетов в месяц вы обрабатываете?
Опишите ситуацию своими словами. Ответим вопросами по существу и предложим следующий шаг: короткий созвон, разбор или пилот.
Сергей Михновец — постановка задачи, организация работы и приёмка. Если нужен разработчик, до договора согласуем его участие, техническую ответственность и стоимость.