Счета и счета-фактуры
Поставщик, УНП/ИНН, номер, дата, суммы, НДС, банковские реквизиты. Проверка дублей и сверка с договором.
Услуга · документы и OCR
Автоматизация обработки документов и OCR
Счета, накладные, акты и договоры превращаются из PDF и сканов в проверенные данные: реквизиты, позиции, суммы, сроки. Система сверяет их с вашими справочниками и передаёт в учёт, а сомнительные случаи показывает человеку.
- Пилот на реальных данныхот 1 500 BYN
- ФорматыPDF, сканы, фото, Excel, письма
- Первый результатпилот за 2–4 недели
- Контрольпроверка спорных полей
- Где работаетоблако или ваш сервер
Признаки
Бухгалтер работает как OCR — переписывает документы в систему.
Если документов десятки в день, ручной ввод — это не только часы, но и опечатки в суммах, дубли и задержки в учёте.
- 01Счета поставщиков приходят на почту в PDF, их реквизиты вбивают в учёт вручную.
- 02Позиции из накладных переносят построчно — и ошибаются в количестве или цене.
- 03Один и тот же счёт оплачивают дважды, потому что пришёл повторно.
- 04Договоры хранятся в папках, найти условие или срок — полчаса поиска.
- 05Конец месяца — аврал: сотни актов и сверок за пару дней.
- 06Документы разных поставщиков выглядят по-разному, и шаблонные OCR-программы не справляются.
Документы
Что можно обрабатывать автоматически.
Для каждого типа документа определяем обязательные поля, правила проверки и куда передать результат.
Накладные и ТТН
Позиции, количества, цены, итоги. Сопоставление с заказом и справочником товаров, расхождения — на проверку.
Акты и сверки
Акты выполненных работ и акты сверки с контрагентами: суммы, периоды, расхождения с вашими данными.
Договоры
Стороны, предмет, сроки, суммы, условия оплаты и штрафов. Реестр договоров с напоминаниями о сроках.
Заказы и заявки
Заказы клиентов в PDF, Excel или теле письма превращаются в заказ в вашей системе с позициями и контактами.
Архив и сканы
Оцифровка бумажного архива: распознавание, классификация по типам, полнотекстовый поиск.
Как работает
Распознать — полдела. Важно проверить.
OCR и AI ошибаются на плохих сканах и необычных макетах. Поэтому после извлечения каждое поле проходит проверки, а неуверенные значения не попадают в учёт без человека. Подробно — в статье о типичных ошибках OCR.
ПриёмДокумент поступилПочта, папка, загрузка в интерфейс или Telegram.
ИзвлечениеOCR + AIТекст, таблицы и поля — с оценкой уверенности по каждому.
ПроверкаПравилаСумма = сумме строк, УНП существует, нет дубля, есть договор.
ЧеловекСпорные поляСотрудник видит документ и подсвеченные поля, правит за секунды.
РезультатЗапись в учётеДанные переданы, исходник прикреплён, действие в журнале.
Что получает компания
Сотрудник проверяет, а не переписывает.
Ручная работа остаётся только там, где она действительно нужна: на спорных документах. Всё остальное проходит автоматически, и это видно в цифрах пилота.
Конвейер обработки
От входящего письма до записи в учёте — с правилами под ваши документы.
Экран проверки
Документ и извлечённые поля рядом, спорные значения подсвечены.
Отчёт о точности
Доля документов без правок и точность по каждому полю на ваших примерах.
Реестр и поиск
Все документы с извлечёнными данными, статусами и ссылкой на оригинал.
Стоимость и сроки
Сколько стоит автоматизация обработки документов
Стоимость зависит от числа типов документов, разнообразия их форматов, качества сканов и того, куда нужно передать данные. Для оценки достаточно 20–50 обезличенных примеров.
Разбор одного процесса
Когда нужно определить первый этап и его объём.
от 500 BYN
Ориентир по сроку2–5 рабочих дней
- Интервью с владельцем одного процесса
- Карта операций и точек потерь
- Варианты решения и границы этапа
- Оценка сроков и стоимости реализации
Разбор одного ограниченного процесса. Для простой задачи отдельный платный разбор не обязателен: можно сразу согласовать реализацию.
Пилот на реальных данных
Когда нужно проверить качество и пользу до полного внедрения.
от 1 500 BYN
Ориентир по сроку2–4 недели
- Один тип документа, например счета поставщиков
- Тестовый набор из ваших примеров
- Точность по каждому полю до запуска
- Интерфейс проверки спорных документов
Пилот — проверка части будущей системы, а не одноразовый прототип.
Внедрение и развитие
Когда решение и этапы согласованы.
от 4 000 BYN
Ориентир по срокуот 1 месяца
- Разработка по этапам с демонстрациями
- Тестовый контур и план перехода
- Документация, инструкции, обучение
- Поддержка и развитие по договорённости
Исходный код и права на него передаются заказчику.
Что влияет на цену
- Количество сценариев и исключений
- Число систем и наличие API
- Объём и качество исходных данных
- Требования к интерфейсу, ролям и журналу
- Где работает решение: облако или ваш сервер
Цены указаны в белорусских рублях без учёта внешних сервисов (серверы, AI-модели, лицензии). Для компаний из России — в рублях по курсу на дату договора.
Вопросы
Про документы и точность.
Какая точность распознавания?
Зависит от качества документов. Для электронных PDF с текстовым слоем точность обычно очень высокая, для фото и плохих сканов — ниже. Поэтому мы не обещаем процент заранее, а замеряем его на ваших примерах в пилоте и показываем по каждому полю.
Справится ли система с документами разных поставщиков?
Да. Современные модели не требуют шаблона под каждый макет: они понимают структуру документа. Шаблоны нужны только для редких сложных форм, и это видно на этапе оценки.
Можно ли обрабатывать документы, не отправляя их в облако?
Такой вариант возможен, но он сложнее и дороже. Оцениваем его отдельно, после пилота на обезличенных примерах и вместе с профильным специалистом.
Как данные попадут в нашу учётную систему?
Через API, обмен файлами или промежуточную таблицу — в зависимости от того, что поддерживает ваша система. Способ определяем на этапе оценки вместе с вашим специалистом по учёту.
Сколько документов нужно, чтобы автоматизация окупилась?
Ориентир — от нескольких десятков документов в день или сотен в месяц. Точнее можно посчитать в калькуляторе стоимости ручной работы.
Заявка
Какие документы обрабатываете вручную?
Опишите ситуацию своими словами. Ответим вопросами по существу и предложим следующий шаг: короткий созвон, разбор или пилот.
Сергей Михновец — постановка задачи, организация работы и приёмка. Если нужен разработчик, до договора согласуем его участие, техническую ответственность и стоимость.