Услуга · интеграции систем

Интеграция систем по API

Связываем CRM, учёт, сайт, склад, почту и мессенджеры так, чтобы данные шли сами — без копирования, дублей и «а в какой программе правильная цифра?». С журналом обмена и понятным поведением при сбоях.

  • Интеграция двух системот 600 BYN
  • ПодключениеAPI, вебхуки, файлы, база
  • Первый результат1–3 недели
  • Надёжностьповторы, очереди, журнал
  • Где работаетоблако или ваш сервер

Признаки

Системы есть, а данные между ними носят люди.

Компания купила CRM, учётную систему, сделала сайт — но каждая живёт отдельно. Интеграция превращает набор программ в одну рабочую среду.

  • 01Заявки с сайта приходят на почту, а в CRM их вносят вручную — иногда на следующий день.
  • 02Остатки на сайте не совпадают со складом, клиенты заказывают то, чего нет.
  • 03Счёт выставляют в учёте, а менеджер в CRM не видит, оплачен ли он.
  • 04Отчёт собирают из выгрузок трёх систем, сводя таблицы по артикулам вручную.
  • 05Сотрудники пересылают друг другу скриншоты вместо ссылки на запись.
  • 06При переходе на новую систему данные из старой переносят руками.

Сценарии

Типовые связки — нетиповые правила.

Технически многие интеграции похожи. Разница — в правилах: что считать дублем, какая система главная, что делать при конфликте. Эти правила мы фиксируем до разработки.

01

Сайт → CRM

Заявки и заказы попадают в CRM с источником, UTM-метками и ответственным. Повторное обращение — в существующую карточку клиента.

Формы · вебхуки · CRM

02

CRM ↔ учёт

Сделка → счёт → оплата → отгрузка: статусы синхронизируются, менеджер видит оплату, бухгалтер — основание.

API · обмен · статусы

03

Склад ↔ интернет-магазин

Остатки, цены и новые позиции обновляются по расписанию или по событию. Ошибки сопоставления видны в журнале.

Каталог · остатки · цены

04

Telegram для сотрудников

Уведомления о событиях, согласования одной кнопкой, быстрые запросы данных из систем прямо в мессенджере.

Бот · уведомления · согласования

05

Почта → система

Письма с заказами, счетами и заявками разбираются и создают записи в нужной системе с вложениями.

IMAP · вложения · правила

06

Миграция данных

Перенос клиентов, товаров и истории из старой системы в новую — с очисткой дублей и отчётом о расхождениях.

Выгрузки · сопоставление · проверка

Как устроена интеграция

Надёжность — это то, что происходит, когда что-то пошло не так.

API недоступен, лимит запросов исчерпан, в данных ошибка. Хорошая интеграция не теряет данные в этих случаях, а ставит их в очередь и сообщает о проблеме.

СобытиеИзменение в системеНовая заявка, оплата, смена статуса — вебхук или проверка по расписанию.
ОчередьПриём и проверкаСобытие сохраняется до обработки. Дубли отсекаются по ключу.
ОбменПреобразование и записьПоля сопоставляются по схеме, данные записываются в целевую систему.
КонтрольПовтор и уведомлениеПри сбое — автоматический повтор, затем уведомление ответственному.

Что получает компания

Одна правда о данных — во всех системах.

Каждая система делает то, для чего куплена, а данные между ними передаются автоматически и проверяемо.

01

Схема обмена

Какие поля, в каком направлении, по какому событию и какая система главная.

02

Журнал

Что передано, что нет и почему. Повтор обработки — без участия разработчика.

03

Безопасность

Минимальные права в каждой системе, ключи и пароли — вне кода.

04

Передача

Код, документация, порядок запуска и восстановления после сбоя.

Стоимость и сроки

Сколько стоит интеграция систем

Цена интеграции зависит от числа систем и направлений обмена, наличия у них API и сложности преобразования данных. Простая связка двух систем с хорошим API — это дни, а не месяцы.

Проверка возможностей

Когда неясно, можно ли связать системы и какой ценой.

от 500 BYN

Ориентир по сроку3–5 дней

  • Анализ API, выгрузок и лимитов
  • Схема обмена: поля, события, направления
  • Риски и ограничения тарифов
  • Оценка и сроки

Разбор одного ограниченного процесса. Для простой задачи отдельный платный разбор не обязателен: можно сразу согласовать реализацию.

Внедрение и развитие

Когда решение и этапы согласованы.

от 4 000 BYN

Ориентир по срокуот 1 месяца

  • Разработка по этапам с демонстрациями
  • Тестовый контур и план перехода
  • Документация, инструкции, обучение
  • Поддержка и развитие по договорённости

Исходный код и права на него передаются заказчику.

Что влияет на цену

  • Количество сценариев и исключений
  • Число систем и наличие API
  • Объём и качество исходных данных
  • Требования к интерфейсу, ролям и журналу
  • Где работает решение: облако или ваш сервер
Предварительная оценка за минуту

Цены указаны в белорусских рублях без учёта внешних сервисов (серверы, AI-модели, лицензии). Для компаний из России — в рублях по курсу на дату договора.

Вопросы

Про интеграции по делу.

С какими системами вы работаете?

С системами, у которых есть API, вебхуки или обмен файлами: CRM, сервисы интернет-магазинов, почта, мессенджеры, Google и Microsoft-таблицы. Мы не обещаем поддержку «любой CRM»: возможности вашей системы и тарифа проверяем до оценки. Если подключение сложное или требует профильного специалиста — говорим об этом до цены.

Что если у системы нет API?

Часто есть обходные пути: регулярная выгрузка файлов, обмен через папку, прямое подключение к базе с разрешения владельца системы. Если надёжного способа нет, мы скажем об этом на этапе проверки, а не после разработки.

Почему не использовать готовые коннекторы вроде Make или n8n?

Начинаем с проверки готовых средств. Собственный код рассматриваем, если коннектор не поддерживает нужные правила сопоставления, объём данных или обработку ошибок. Необходимость и стоимость разработки согласуем отдельно.

Кто отвечает, если интеграция перестала работать?

Журнал и уведомления показывают проблему сразу. Дальше — по договорённости: поддержка с согласованным временем реакции или ваш специалист по инструкции. Частая причина сбоев — изменения на стороне поставщика системы, поэтому их мы отслеживаем в рамках поддержки.

Заявка

Какие системы нужно связать?

Опишите ситуацию своими словами. Ответим вопросами по существу и предложим следующий шаг: короткий созвон, разбор или пилот.

  1. 01Читаем задачу и задаём уточняющие вопросы
  2. 02Созвон 30–45 минут: процесс, системы, ограничения
  3. 03Предлагаем формат: разбор, пилот или сразу реализация

Сергей Михновец — постановка задачи, организация работы и приёмка. Если нужен разработчик, до договора согласуем его участие, техническую ответственность и стоимость.

Ответ — в течение рабочего дня. Можно попросить NDA до обсуждения деталей.